Privacy Statement Edwin & Julia
Inleiding
EDWIN & JULIA neemt jouw privacy zeer serieus en zal informatie over jou (de betrokkene) op een
veilige manier verwerken en gebruiken. In dit Privacy Statement leggen wij je uit welke
gegevens wij verwerken, en met welk doel we dat doen. Daarnaast kun je in dit Privacy
Statement lezen over jouw rechten met betrekking tot onze verwerking van jouw
persoonsgegevens. We raden je aan dit Privacy Statement aandachtig door te nemen.
Hoe gebruikt EDWIN & JULIA jouw gegevens?
Hieronder vind je een overzicht van de doeleinden waarvoor EDWIN & JULIA persoonsgegevens over jou
verwerkt. Daarbij is telkens aangegeven welke gegevens EDWIN & JULIA voor dat specifieke doel
gebruikt, wat de juridische grondslag is om die gegevens te mogen verwerken en hoe lang de
gegevens door EDWIN & JULIA worden bewaard. Om het overzichtelijk te houden, hebben we alles
gegroepeerd naar type gegevensstroom.
Dienstverlening, klantenbeheer en financiële administratie
Doeleinde: Verlenen van de dienst zelf
Gegevens: NAW-gegevens, E-mailadres, Gegevens die nodig zijn om de
dienst te leveren, Gegevens die tijdens de dienst
gegenereerd worden
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
MarketingDoeleinde: Direct marketing
Gegevens: Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer,
Klikgedrag, Surfgedrag, Interesse in een product, Social
media account, User ID, Bestelgeschiedenis,
Post/factuuradres
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Doeleinde: Affiliate marketing
Gegevens: Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer,
Klikgedrag, Surfgedrag, Interesse in een product, Social
media account, User ID, Bestelgeschiedenis,
Post/factuuradres
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Doeleinde: Nieuwsbrief
Gegevens: Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer,
Klikgedrag, Surfgedrag, Interesse in een product, Social
media account, User ID, Bestelgeschiedenis,
Post/factuuradres
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Doeleinde: Retargeting
Gegevens: Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer,
Klikgedrag, Surfgedrag, Interesse in een product, Social
media account, User ID, Bestelgeschiedenis,
Post/factuuradres
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Doeleinde: Social media marketing
Gegevens: Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer,
Klikgedrag, Surfgedrag, Interesse in een product, Social
media account, User ID, Bestelgeschiedenis,
Post/factuuradres
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Doeleinde: Behavioural targeting
Gegevens: Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer,
Klikgedrag, Surfgedrag, Interesse in een product, Social
media account, User ID, Bestelgeschiedenis,
Post/factuuradres
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Doeleinde: Loyaliteitsprogramma
Gegevens: Naam, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer,
Klikgedrag, Surfgedrag, Interesse in een product, Social
media account, User ID, Bestelgeschiedenis,
Post/factuuradres
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Website
Doeleinde: Website analytics
Gegevens: Surfgedrag, Locatie
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Doeleinde: A/B testing
Gegevens: Surfgedrag, Locatie
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Doeleinde: Account aanbieden
Gegevens: Naam, Adres, E-mailadres, Gebruikersnaam, Wachtwoord,
User ID, Inhoud van het bericht
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Doeleinde: Plaatsen van berichten of reviews
Gegevens: Naam, Adres, E-mailadres, Gebruikersnaam, Wachtwoord,
User ID, Inhoud van het bericht
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Doeleinde: Chatfunctie
Gegevens: Naam, Adres, E-mailadres, Gebruikersnaam, Wachtwoord,
User ID, Inhoud van het bericht
Grondslag: Uitvoering van de overeenkomst
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Beveiliging en fraudebestrijding
Doeleinde: Beveiliging van gegevens
Gegevens: Elektronische identificatiegegevens
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit
doeleinde
Onderzoek & Ontwikkeling
Doeleinde: Marktonderzoek
Gegevens: Surfgedrag, NAW-gegevens, E-mailadres, Telefoonnummer,
Gegevens over het gedrag
Grondslag: Gerechtvaardigd belang
Betrokken belang: Commercieel belang
Bewaartermijn: Zo lang als noodzakelijk voor dit doeleinde
Hoe verkrijgt EDWIN & JULIA jouw persoonsgegevens?
EDWIN & JULIA heeft gegevens over jou in bezit, omdat jij gegevens aan ons verstrekt hebt, en omdat
EDWIN & JULIA gegevens van andere partijen heeft verkregen. Die andere partijen zijn: Gegevens zijn
verkregen door aan klant en prospect gelieerde partijen welke, met toestemming van
eigenaar, over de gegevens mogen beschikken. Dit zijn veelal directe adviseurs en/of
intermerdiairs.
Wat zijn jouw rechten?
Onder de Europese Algemene Verordening Gegevensbescherming beschik je over een aantal
rechten met betrekking tot jouw gegevens en de verwerking ervan:
Inzage
Je kunt je eigen (persoons)gegevens altijd bekijken en zo nodig wijzigen in je account. Als je
de persoonsgegevens wilt zien die bij EDWIN & JULIA over je zijn vastgelegd, kun je een verzoek tot
inzage doen.
Wijzigen
Als je veranderingen wilt aanbrengen in de persoonsgegevens die je hebt gezien naar
aanleiding van een inzageverzoek en die je niet zelf in je account kan veranderen, kun je een
verzoek hiertoe doen bij EDWIN & JULIA. Je kunt verzoeken dat EDWIN & JULIA je gegevens wijzigt, verbetert,
aanvult, verwijdert of afschermt.
Beperken van de verwerking
Je hebt daarnaast, onder voorwaarden, het recht om EDWIN & JULIA te verzoeken de verwerking van je
persoonsgegevens te beperken.
Recht van bezwaar
Als een bepaalde verwerking op grond van het ‘gerechtvaardigd belang’ van EDWIN & JULIA of een
derde plaatsvindt, heb je het recht om bezwaar te maken tegen die verwerking.
Gegevensoverdracht
Je hebt het recht jouw persoonsgegevens van EDWIN & JULIA te verkrijgen. EDWIN & JULIA zal deze verstrekken
in een gestructureerde en gangbare vorm, die op eenvoudige wijze in andere gangbare
digitale systemen te openen valt. Op deze manier kun je jouw gegevens ook bij een andere
aanbieder onderbrengen.
Geautomatiseerde verwerking
In alle gevallen waarin er volledig op basis van geautomatiseerde verwerking van
persoonsgegevens een besluit over jou genomen wordt, heb je het recht ons te vragen om
dat besluit door een persoon te laten heroverwegen. Je mag ons altijd jouw standpunt over
dat besluit laten weten, of ons laten weten dat je het niet eens bent met onze beslissing.
Toestemming intrekken
In alle gevallen waarin de grondslag voor een bepaalde gegevensverwerking jouw
toestemming is, heb je het recht die toestemming in te trekken. Dat heeft voor het verleden
geen gevolgen, maar betekent wel dat wij die gegevens dan niet meer mogen verwerken. Het
kan zijn dat EDWIN & JULIA je daardoor bepaalde diensten niet meer kan leveren.
Reactie door EDWIN & JULIA
Een verzoek kan verstuurd worden naar contact@edwinjulia.com. EDWIN & JULIA zal je verzoek zo
snel mogelijk inwilligen en in elk geval niet later dan één (1) maand nadat EDWIN & JULIA een dergelijk
verzoek heeft ontvangen. Indien EDWIN & JULIA je verzoek afwijst zullen wij in ons antwoord aangeven
waarom het verzoek wordt afgewezen.
Ontvangers van de persoonsgegevens
De gegevens kunnen worden doorgegeven aan:
Verwerkers
Partijen die betrokken zijn bij de uitvoering of nakoming van een overeenkomst
tussen jou en EDWIN & JULIA
Externe adviseurs
Het kan zijn dat EDWIN & JULIA verplicht is je gegevens te verstrekken aan een derde partij,
bijvoorbeeld op grond van een wettelijke verplichting.
Geautomatiseerde besluitvorming
EDWIN & JULIA kan gebruik maken van geautomatiseerde besluitvorming op basis van jouw gegevens,
wanneer dat noodzakelijk is voor de uitvoering van een overeenkomst met jou. Op basis van
je profiel is het mogelijk dat jij een aangepaste prijs aangeboden krijgt voor de producten of
diensten van EDWIN & JULIA. In alle gevallen van geautomatiseerde besluitvorming heb je de rechten
zoals opgenomen in de paragraaf “Wat zijn jouw rechten”.
Wat zijn cookies en hoe gebruikt EDWIN & JULIA ze?
Cookies zijn kleine stukjes (tekst)informatie die bij het bezoek van de website van EDWIN & JULIA
worden meegestuurd aan je browser en vervolgens op de harde schijf of in het geheugen van
je computer, tablet, mobiele telefoon of ander apparaat (hierna: “Apparaat”) worden
opgeslagen. De cookies die via de website van EDWIN & JULIA worden geplaatst, kunnen jouw Apparaat
of de bestanden die daarop opgeslagen staan niet beschadigen. Als we het over ‘cookies’
hebben, bedoelen we niet alleen deze kleine stukjes (tekst)informatie, maar ook
vergelijkbare technieken waarmee informatie verzameld wordt, zoals bijvoorbeeld device
fingerprinting.
Kan dit Privacy Statement worden gewijzigd?
Dit Privacy Statement kan worden gewijzigd. Wij adviseren je daarom regelmatig het Privacy
Statement na te lezen op eventuele wijzigingen.
Waar kan je terecht met klachten en vragen?
Mocht je nog vragen hebben over dit Privacy Statement en de wijze waarop EDWIN & JULIA je gegevens
gebruikt, dan kun je een e-mail sturen naar contact@edwinjulia.com. Ook als je een klacht
hebt over de manier waarop EDWIN & JULIA jouw gegevens verwerkt, kun je een e-mail sturen naar
contact@edwinjulia.com. Daarnaast kan je ook altijd contact opnemen met de bevoegde
nationale toezichthouder op het gebied van privacybescherming. In Nederland is dit de
Autoriteit Persoonsgegevens.